Liiton jäsenistölle on kokouskutsun yhteydessä lähetetty valtakirjalomake, jolla yhdistys tai orkesteri voi valtuuttaa jäsenensä liiton vuosikokoukseen. Valtakirjan esittäneillä on kokouksessa äänioikeus ja he saavat jäsenmaksun mukaisen äänimäärän liiton kokouksessa. 

Hallitus haluaa muistuttaa jäsenistöä, että valtakirjat tulee esittää etukäteen SPOL:n nuottimyyntipisteellä, ei enää vuosikokouksen alkaessa klo 17.00. Nuottimyyntipiste avataan lauantaina heti puhallinpäivien käynnistyttyä ja se suljetaan klo 16.45.

Kaikilla halukkailla on vuosikokouksessa läsnäolo-oikeus, joten lämpimästi tervetuloa paikalle!