Käytännössä kaikki maailman musiikki on esiintyjien käytettävissä vain tekemällä julkisista esityksistä ohjelmailmoitus Teostolle. Tilaisuuksien järjestäjät (ei esiintyjät) suorittavat aina julkisissa tilaisuuksissa esitetystä musiikista oikeudenomistajille Teoston kautta tilitettävän korvauksen. Korvauksen oikeudenmukaisen jaon mahdollistaa käytettävissä oleva esitetyn musiikin tiedosto ja senhän tietää vain esiintyjä esityksen jälkeen. Esimerkiksi ennalta laadittuun suunnitelmaan ja ohjelmaan saattaa tulla vielä esityksen kuluessa muutoksia, poistoja ja lisäyksiä, jotka tulee huomioida lopullisessa ohjelmailmoituksessa.
Esityskorvauksen saajia ovat oikeudenomistajat, eli säveltäjät, sovittajat, sanoittajat ja kustantajat. Oikeudenmukainen korvausmenettely antaa mahdollisuuden uusien teosten luomiseen ja esille saattamiseen, joten siitä hyötyvät kaikki, niin oikeudenomistajat, esiintyjät, kuin yleisökin.
Esiintyjien palkkio tai palkkiottomuus, samoin kuin yleisöltä perittävä pääsymaksu tai sen puuttuminen eivät vaikuta ilmoitusvelvoitteeseen. Järjestäjiltä perityt ja edelleen oikeudenomistajille tilitetyt korvaukset vaihtelevat eri perusteiden mukaisesti, mutta ohjelmailmoitus tulee aina julkisista esityksistä tehdä. Myöskään kuulemaan saapuneen yleisön määrä ei vaikuta asiaan.
Valtion laitokset ja kunnat suorittavat normaalista musiikin käytöstään vuosikorvauksen ja sen kohdentamisessa erityisesti tarvitaan esiintyjien tekemiä ilmoituksia, sillä muutenhan nuo esitystapauksetkaan eivät tule tietoon ja perityt korvaukset saattavat kohdistua aivan väärin. Myös seurakunnat suorittavat vuosikorvauksen ja sen järjestämät tilaisuudet jumalanpalveluksia lukuun ottamatta ovat tekijänoikeuslain ja normaalin menettelyn piirissä. Jos esiintyjä on itse tilaisuuden järjestäjä, niin silloin tietenkin järjestäjän vastuulle kuuluu myös velvoite esityskorvausten maksamiseen ja siitä tulee tehdä asian mukainen sopimus ennen tilaisuuden järjestämistä.
Ohjelmailmoituksen voi tehdä Teoston verkkopalvelun kautta tai paperiversiona, mikäli et käyttöösi verkkopalvelutunnuksia halua. Tietenkin mahdollisimman tarkka ilmoitus helpottaa lopputyöskentelyä, mutta myös hieman epätäydellinen ilmoitus on huomattavasti tyhjää parempi ja asiaa hoitava ammattitaitoinen henkilöstö saa siitä todennäköisesti tarvittavat tiedot oikean tilityksen perusteeksi.
Tekijänoikeuskorvauksin tuskin kukaan rikastuu, mutta joillekin tekijöille se on merkittävä tulolähde ja monille kustantajille jopa liiketoimi ja elinkeino. Julkisista musiikin esityksistä esityskorvaukset maksetaan aina ja ohjelmailmoitus mahdollistaa perittyjen korvausten oikeudenmukaisen jaon.
Säveltäjäin tekijänoikeustoimisto Teosto on paikka jossa asiantuntijat vastaavat mahdollisiin kysymyksiin ja palvelevat musiikin oikeudenomistajia, esittäjiä ja käyttäjiä.
ESIINTYJÄ – MUISTA OHJELMAILMOITUS TEOSTOLLE!